今年以来,山东省东明县坚持以问题为导向,以多元共治为路径,聚焦物业服务质量提升,系统建立“周五矛盾调解日”“项目经理述职”“服务质量综合评价”机制,推动物业服务管理从“被动应对”向“主动治理”转型,实现12345政务热线物业领域投诉量同比下降9.3%,连续三个季度保持全市最低水平。

“周五调解”破难题,纠纷化解见实效。东明县针对物业纠纷“沟通难、化解难”问题,创新实施“周五矛盾调解日”机制,构建“每周闭环”治理流程。每周六开展“项目经理接待日”,现场处理简易问题;每周五由县物业服务中心牵头,联合社区、物业、业主及相关职能部门集中会商复杂争议,形成“收集—梳理—调解—反馈”闭环管理。例如玉皇小区因大风刮倒车棚引发财产损失纠纷,通过联合县司法局现场厘清责任、释明法规,促成了企业赔偿落实与物业费用补缴,实现了纠纷就地化解。机制推行以来,东明县已成功调解复杂物业矛盾217起,平均处理周期由15天缩短至5天,业主满意度达95%。

“经理述职”压责任,比学赶超促提升。东明县抓住项目经理关键少数,着力搭建相互交流、相互沟通平台,每半年开展一次全县物管小区项目经理述职,全县84个小区分南、中、北三个片区有序开展。项目经理围绕小区基本情况、工作开展情况、典型经验做法、存在问题、下步措施等进行述职,由物业中心班子成员和股室负责人组成评审组现场点评、现场打分、指出问题并提出改进建议,推动整改闭环管理,述职成绩纳入年度“优秀物业项目经理”评选分值,促进各项目之间相互借鉴、查找不足、明确方向。同时,东明县将优秀管理经验提炼推广,督促企业制定具体行动方案并强化督导落实,有效压实企业责任,推动物业服务水平整体提高。
“质量评价”强监管,红黑榜单激活力。东明县印发《东明县住宅小区物业服务质量综合评价指导意见》,每半年对全县物业管理小区服务质量开展综合评价。综合评价采用百分制,其中业主、社区、专家、街道(乡镇)、主管部门分别占20%、10%、20%、20%、30%分值。进一步做实业主评价,通过电话对业主进行随机抽查,按小区规模确定样本量,对得分90分以上的小区免后续评价。同时,抽取物业行业专家,重点检查资料管理、合同履约、设施维护等内容。对评价前5名的小区,颁发“红榜”奖牌并信用加分,对后三名纳入“黑榜”进行通报批评,约谈企业负责人并信用扣分,以信用杠杆倒逼物业服务提质增效。(刘汉功 陈建华)



