目前，数据收集的需求量大且复杂。小学班主任要在几天内收齐全班学生的家庭信息，大学班长每堂课后要提交班级考勤，社区网格员要逐户登记居民信息，消防检查现场，安全员要逐项记录检查结果。这类工作高频、琐碎、技术门槛低，一个单位里往往没有专人负责，过去大多靠纸质表格传阅，或在微信群里反复刷屏、再由人工逐条汇总。

  近年来，教育、社区治理等领域的数字化建设持续推进，但临时性、小规模的信息收集长期处在"信息化盲区"。组织一次收集要经历设计表格、分发、回收、人工汇总几个环节，其成本足以让许多临时性需求直接放弃。学校、社区、小微企业这类缺少专门信息化预算的组织，往往既买不起系统，也没有专人维护。与此同时，随着数据安全法、个人信息保护法相继施行，教育类应用的监管持续收紧，任何一款进入校园的工具都要先过合规这一关。

  据悉，部分学校与社区已开始借助轻量化工具破解这一难题。一款名为"接龙管家"的微信小程序近日公布数据，其累计用户数在2026年10月18日突破3亿。该程序于2019年1月上线，最初的形态是微信群里的一个接龙登记工具，此后陆续上线预置名单、群组、服务预约、投票评选、班级群、成绩发布、在线考试、文件签字、信息查询等功能。

  据了解，该程序自2025年起上线了一系列AI功能。AI智能生成支持用一句话文字或语音生成表单，也能把纸质表格、电子表格自动转为在线表单；AI问卷分析报告由模型完成数据解析并输出报告。工具承担的工作由此从"把信息收上来"扩展到"把信息处理完"。在合规方面，该程序已完成教育移动互联网应用程序备案，并通过ISO/IEC 27001信息安全管理体系与ISO/IEC 27701隐私信息管理体系认证。据平台方面测算，如果为每位用户在数据信息收集时节省1分钟，累计下来约20.8万天。